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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
DEI DATI PERSONALI
Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 (Codice in
materia di protezione dei dati personali)
Ai sensi dell'articolo 13 del decreto
legge suddetto, INFORMIAMO che la GIOIELLERIA OLIVIERI
tratta dati personali comuni di clienti, fornitori e di soggetti
che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente
o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici.
Secondo la legge indicata (rif. Art.
2 - Finalità), GIOIELLERIA OLIVIERI garantisce
che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto
dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché
della dignità dell'interessato, con particolare riferimento
alla riservatezza, all'identità personale e al diritto
alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento dei
dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti
interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti
connessi all'attività economica dell'azienda, in particolare:
- per l'inserimento delle anagrafiche nei database informatici
aziendali;
- per l'elaborazione di statistiche interne;
- per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note
accredito;
- per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi
e/o potenziali;
- per l'emissione di richieste preventivi e offerte a fornitori
attivi e/o potenziali;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l'invio di informative commerciali inerenti la propria
attività o quella di aziende collegate sempre del settore
informatico, a clienti attivi e/o potenziali;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività
economica, amministrativa e commerciale dell'azienda - via
telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite eventuali
aree private del sito Internet del GIOIELLERIA OLIVIERI
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge,
dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche
e fiscali;
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati,
qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà
di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti
normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori,
nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi
contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con
gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero
credito, società di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d'uso
degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando
la comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte
dell'interessato dei servizi/prodotti acquisiti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio
di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet,
quando l'invio di lettere e comunicazioni agli interessati,
inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite
questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche
e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e
fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione
delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio,
Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione
risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra
attività e nei modi e per le finalità sopra
illustrate;
- istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti
dall'esecuzione dei contratti;
Natura della raccolta e conseguenze
di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali,
da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale
con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle
nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo,
ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare
la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento
e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati
sono conservati presso la sede operativa della nostra società,
per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene
esclusivamente all'interno della sede GIOIELLERIA OLIVIERI,
utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via
sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti
automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i
dati stessi, con l'osservanza di ogni misura cautelativa,
che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati
personali è GIOIELLERIA OLIVIERI -
Via Paolini, 6 - San Benedetto del Tronto - AP-
Alla data odierna, uno dei dei Responsabili del trattamento
è Renzi Renzo
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere
la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione
in forma intelligibile.
L'interessato ha diritto di ottenere
l'indicazione:
- dell'origine dei dati personali,
delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l'ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma
2 del dlg. 196/2003;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne
a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
- l'aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi
quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti
o successivamente trattati;
L'interessato ha diritto di opporsi,
in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento
dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o
per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
I diritti di cui sopra potranno
essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità
al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite
di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro
senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile
potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata,
telefax, posta elettronica all'indirizzo e-mail gio.oli@tiscalinet.it
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